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新手做出納應(yīng)該交接什么
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1.首先,交接支票和銀行日記賬,支票數(shù)量與賬上的記載要相符,才能簽字蓋章,并接手。
2.交接現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬,要款賬相符,才能簽字蓋章,并接手。
3.以上兩項(xiàng)若出現(xiàn)實(shí)際數(shù)目與賬面不符,立即請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),處理方法:一般是把實(shí)際情況記錄在案,當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面,三人(新、老出納加主管領(lǐng)導(dǎo))簽字蓋章后,由新出納保管,才可以接手。
4.清點(diǎn)、交接保險(xiǎn)柜。
5.清點(diǎn)、交接印鑒。
6.銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,記賬沒有什么技巧可言,要做到日清日結(jié)。要做到帳款相符。
7.如果發(fā)現(xiàn)賬款不相符,首先要檢查賬有沒有記錯(cuò),再檢查款有沒有數(shù)錯(cuò)。要仔細(xì)回憶,仔細(xì)查找。實(shí)在查不出來錯(cuò)處,就如實(shí)記錄賬目。絕對(duì)不可以用自己的錢多退少補(bǔ)(否則,你將來說不清楚)。
8.去問一下單位的一把手,花錢買東西要誰簽字同意才行,以后,每一筆支出,都必須有這個(gè)負(fù)責(zé)人的簽字,否則,你不能給錢。這是責(zé)任問題。如果單位比較大,也可以分為1000元以下由誰簽字,1000元以上由誰簽字。
9.跑銀行,是出納的事兒,要注意安全,尤其存取現(xiàn)金的時(shí)候。數(shù)額較大的時(shí)候,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)派車、派人,以保證安全。
10.除了這兩種賬,出納就不管別的賬了,別的賬應(yīng)該由會(huì)計(jì)管。會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該互相幫助,但這種幫助應(yīng)該是幫助查,幫助找,幫助回憶。出納絕對(duì)不可以幫助會(huì)計(jì)做賬,會(huì)計(jì)也不可以幫助出納管錢,管支票。
11.每一筆支出(無論是支票還是現(xiàn)金)都要要求收款方出具發(fā)票(單位)或收據(jù)(個(gè)人)。無論它是什么人,哪怕本單位的是一把手,也必須這樣做。
12.所有憑證都要保管好,每月按時(shí)統(tǒng)一交給會(huì)計(jì)。
2.交接現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬,要款賬相符,才能簽字蓋章,并接手。
3.以上兩項(xiàng)若出現(xiàn)實(shí)際數(shù)目與賬面不符,立即請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),處理方法:一般是把實(shí)際情況記錄在案,當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面,三人(新、老出納加主管領(lǐng)導(dǎo))簽字蓋章后,由新出納保管,才可以接手。
4.清點(diǎn)、交接保險(xiǎn)柜。
5.清點(diǎn)、交接印鑒。
6.銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,記賬沒有什么技巧可言,要做到日清日結(jié)。要做到帳款相符。
7.如果發(fā)現(xiàn)賬款不相符,首先要檢查賬有沒有記錯(cuò),再檢查款有沒有數(shù)錯(cuò)。要仔細(xì)回憶,仔細(xì)查找。實(shí)在查不出來錯(cuò)處,就如實(shí)記錄賬目。絕對(duì)不可以用自己的錢多退少補(bǔ)(否則,你將來說不清楚)。
8.去問一下單位的一把手,花錢買東西要誰簽字同意才行,以后,每一筆支出,都必須有這個(gè)負(fù)責(zé)人的簽字,否則,你不能給錢。這是責(zé)任問題。如果單位比較大,也可以分為1000元以下由誰簽字,1000元以上由誰簽字。
9.跑銀行,是出納的事兒,要注意安全,尤其存取現(xiàn)金的時(shí)候。數(shù)額較大的時(shí)候,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)派車、派人,以保證安全。
10.除了這兩種賬,出納就不管別的賬了,別的賬應(yīng)該由會(huì)計(jì)管。會(huì)計(jì)和出納應(yīng)該互相幫助,但這種幫助應(yīng)該是幫助查,幫助找,幫助回憶。出納絕對(duì)不可以幫助會(huì)計(jì)做賬,會(huì)計(jì)也不可以幫助出納管錢,管支票。
11.每一筆支出(無論是支票還是現(xiàn)金)都要要求收款方出具發(fā)票(單位)或收據(jù)(個(gè)人)。無論它是什么人,哪怕本單位的是一把手,也必須這樣做。
12.所有憑證都要保管好,每月按時(shí)統(tǒng)一交給會(huì)計(jì)。
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